Ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство – важное мероприятий в процессе ведения бизнеса. Работа с кадрами осуществляется опытными специалистами, что исключит проблемы в функционировании организации и предприятия, недоразумения с контролирующими службами.

Что включает в себя делопроизводство

  • Работа с документацией по кадрам.
  • Аудит кадров организации.
  • Консультация и прием новых работников в штат, увольнение.
  • Регулирование отношений руководителя и сотрудников, пр.

Способы ведения делопроизводства

Самостоятельное решение руководителем проблем документооборота

Здесь обязанности по подбору кадров и ведению документации возлагает на себя руководитель, но в результате повышенной занятости откладывает рассмотрение документов и решение других проблем делопроизводства на потом. Такая ситуация приводит к запущенности в бумагах, наложению штрафных санкций контролирующими органами.

Включение кадровика в штат

Штатный специалист по кадрам требуется на средних и крупных предприятиях с большим количеством сотрудников и документации. Кадровику необходимо выплачивать зарплату размером как у руководителя среднего звена, а также отчислять подоходный налог, оплачивать отпуск, больничный. Штатный кадровик обойдется организации дорого, при этом нет никаких гарантий, что он окажется компетентен в вопросах делопроизводства.

Ведение вопросов по кадрам сторонней компанией

Суть аутсорсинга – полная передача полномочий другой фирме с постоянным штатом сотрудников, специализирующихся по ведению кадрового учета.

Какие услуги оказывает аутсорсинговая компания

Стандартный пакет включает следующие услуги:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • поиск персонала на свободные вакансии;
  • составление приказов, графиков, штатного расписания;
  • ведение табеля по учету рабочего времени;
  • разработка образцов нормативной документации;
  • работа с трудовыми договорами;
  • контроль бумаг по воинскому учету сотрудников;
  • контроль охраны труда с проведением аттестации рабочего места;
  • кадровая проверка бухгалтерского отдела;
  • работа над организационной структурой бизнеса;
  • внедрение системы электронного учета, пр.

Разновидности услуг

Компания по аутсорсингу работает по двум схемам.

Полное сопровождение подразумевает проведение комплекса мероприятий по делопроизводству, что подходит для фирм, которые не имеют собственной кадровой службы и/или с постоянно меняющимся штатом сотрудников. Услуга предоставляется после кадрового аудита.

Частичное сопровождение – подходит организациям с наличием службы по кадрам, но небольшим штатом сотрудников.

Аутсорсинг может носить постоянную основу либо использоваться как разовая услуга.

Преимущества передачи полномочий аутсорсинговой компании

  • Снижение нагрузки на кадровиков организации клиента либо полная замена отдела по кадрам.
  • Высококвалифицированная помощь в любое удобное для заказчика время.
  • Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством.
  • Грамотное решение конфликтных ситуаций.
  • Составление пакета документов для приема на работу иностранных специалистов.
  • Профессиональные консультации.
  • Снижение затрат предприятия из-за отсутствия необходимости регулярно выплачивать зарплату отделу по кадрам.

Аутсорсинг – возможность для руководителя заниматься развитием и продвижением собственного бизнеса, не отвлекаясь на рутинную работу по документообороту.

ООО «Компания Вира» оказывает услуги по делопроизводству в Волгограде и Волгоградской области. Мы работаем с начинающими бизнесменами, владельцами развивающихся и уже стабильных предприятий.

Порядок работы

  • Определяется объем работ.
  • Обсуждаются детали сотрудничества с клиентом.
  • Заключается договор с указанием обязанностей сторон.
  • Проводится аудит кадров (при необходимости).
  • Выполняются мероприятия, выявляются ошибки в документообороте предприятия, разрабатываются меры по их устранению. При необходимости проводится организация делопроизводства с нуля.

Стоимость кадрового администрирования зависит от объема и сложности задачи, количества работников на предприятии, пакета услуг.

Почему с нами выгодно сотрудничать

  • Разумные цены.
  • Полная конфиденциальность информации о клиенте.
  • Профессионализм кадровиков – гарантия качества и своевременности выполнения поставленных задач.
  • Принимаем заявки от ООО и ИП.
  • Отличное качество обслуживания, подтвержденное десятками клиентов ООО «Компания Вира» .
  • Несение административной и материальной ответственности за допущенные ошибки.
  • Бесплатные консультации.
  • Оплата услуг наличными и безналичными средствами. Скидки для постоянных клиентов.

Задать вопросы, уточнить стоимость, оформить заявку на ведение кадрового учета можно по телефону.

Консультация WhatsApp Связь в WhatsApp