Новости

Выбор онлайн сервисов для бухгалтерии

24 октября 2019Новость

Что такое онлайн-бухгалтерия


 

В настоящее время становится все более популярным ведение бухгалтерии в интернете. Для этого используются специализированные сервисы, которые часто называют онлайн-бухгалтерией.

На сегодняшний день предприниматели сталкиваются со множеством проблем при открытии бизнеса. Необходимо решить множество вопросов, среди которых организация налогового и бухгалтерского учета занимает не последнее место. Можно решить проблему следующими действиями: купить программное обеспечение и нанять бухгалтера или воспользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии. 

Первый способ довольно затратен по времени и деньгам. Второй способ позволяет чувствовать себя комфортнее начинающему бизнесмену. Облачные сервисы не стоят на месте, они активно развиваются. Сегодня достаточно иметь доступ к компьютеру и интернету, чтобы вести полноценный кадровый, бухгалтерский и налоговый учет. Сервисы обладают простым интерфейсом. Работа ведется в браузере в режиме онлайн.

Ведением бухгалтерского учета в электронной форме уже давно никого не удивишь. А вот с облачными сервисами для онлайн-бухгалтерии еще далеко не все знакомы, однако, такой способ ведения учета стремительно набирает свою популярность.

На рынке представлены онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии на любой вкус и разные потребности.

Онлайн-бухгалтерия – это программа, работающая через интернет, позволяющая:

1. вести бухгалтерский и налоговый учет; 2. ведение кадрового делопроизводства; 3. работу с контрагентами; 4. складской учет.

В чем заключаются преимущества онлайн-сервисов бухгалтерии

Для того, чтобы узнать, насколько подойдет интернет-бухгалтерия для индивидуального предпринимателя ( а также ООО), следует изучить  преимущества этих онлайн бухгалтерий. Далее рассмотрим основные из них.

- Возможность работы в любом удобном месте. Отсутствует привязка бухгалтерии к определенному рабочему месту – офису и компьютеру. Работать можно в любом удобном месте. Достаточно войти в личный кабинет, используя логин и пароль.

- Нет необходимости проводить регулярные обновления программы, отслеживать актуальность используемых баз. Облачная бухгалтерия для ИП и ООО обновляется без участия пользователя. Часто это проходит совершенно незаметно.

- Не нужно иметь компьютеры с большим объемом памяти. Онлайн-бухгалтерия не устанавливается на жесткий диск, не занимает на нем место.

- Быстрое и простое начало работы. Если решено, что в процессе деятельности будет использоваться бухгалтерия онлайн, не придется скачивать и устанавливать различные программы. Достаточно регистрации на определенном сайте для того, чтобы приступить к работе.

- Высокая степень защиты данных. Хранение данных осуществляется на специальных серверах, отличающихся высокой степенью защиты. Практически исключается возможность воровства данных, а также потери информации в случае поломки компьютера. Данные не придется восстанавливать. Достаточно войти в систему, используя новый компьютер, чтобы вновь получить доступ к бухгалтерии.

- Более низкая стоимость. Затраты на разработку и обслуживание бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер, всегда выше. Поэтому для пользователей онлайн бухгалтерия обходится гораздо дешевле.

Главная задача любого сервиса онлайн-бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций и даже застраховать от ошибок. 

К тому же облачные сервисы для бухгалтерии обладают рядом несомненных плюсов: низкие тарифы по сравнению с покупкой программного софта, который требуется устанавливать и настраивать на своем компьютере. Кроме этого, почти у всех есть автоматическое обновление, консультационная экспертная поддержка, а работа возможна с любого портативного устройства. 



 

Что важно при выборе онлайн-бухгалтерии



 

На что нужно обращать внимание при выборе облачной бухгалтерии:

- поддержка систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН);

- интеграция с банками (необходима для автоматизации);

- функция отправки отчетности в гос.органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д.);

- опция электронной подписи (может быть как платной, так и бесплатной);

- обучение и консультации (скорость ответов, качество консультаций);

- мобильное приложение сервиса (для Android или iOS);

- работа сразу с нескольких аккаунтов (для совместного доступа).

На выбор онлайн-бухгалтерии будут влиять те функции, которые важны для ведения именно вашего бизнеса. Поэтому важно уделить этому вопросу достаточное внимание.

Почему же люди отдают предпочтение онлайн бухгалтерским сервисам?

Основное предназначение всех облачных сервисов для бухгалтерии – возможность оформления отчетности в электронном виде, генерация различной документации и отправка ее в налоговые службы. Сейчас подобных сервисов достаточно много, и впервые выбрать какой-то один определенный сервис нелегко. 



 

Чем различаются онлайн-сервисы бухгалтерии



 

Сервисы и тарифы различаются по пакетам предоставляемых услуг, а также в зависимости от:

Поддерживаемых систем налогообложения;

С какими банками настроена интеграция;

Есть ли мобильное приложение;

Возможна ли выгрузка отчетности и отправка в государственные органы;

Предоставляется ли электронная подпись;

Возможна ли работа с нескольких аккаунтов;

Можно ли вести профили нескольких юрлиц;

Есть ли обучение и консультации;

Наличия выгодных спецпредложений.

Если вы ищете подходящую онлайн-бухгалтерию, вам следует решить, какие вам нужны функции и в зависимости от них рассматривать сервис и тариф.



 

Обзор и сравнение самых популярных онлайн-бухгалтерий



 

В данной статье представлен обзор самых популярных сервисов онлайн бухгалтерии. Ознакомившись с данным материалом, можно разобраться в их преимуществах и недостатках. 

1. Интернет-бухгалтерия “Моё дело”.

Это первый в России облачный сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Он позволяет формировать и сдавать все виды отчетности (для ФНС, ПФР, ФСС и т.д.), предоставляет персональный налоговый календарь, включает 10 тысяч шаблонов документов. 

Здесь доступны пакетные решения для малого бизнеса, интернет-магазинов и оптовой торговли. В сервисе «Моё дело» есть товароучетная система, реализована интеграция с крупнейшими российскими банками («Сбербанк», «Альфа-Банк», «ВТБ24», «Банк Точка», «Промсвязьбанк» и т.д.), онлайн-кассами и платежными системами, а также настроено распознавание документов.

Тестовый период бесплатный, но небольшой: от 3 дней до 2 недель. Но этого достаточно, чтобы понять простоту и функциональность работы в интернет-бухгалтерии. 

2. Контур. Бухгалтерия и Контур. Эльба.

Сервисы одного разработчика с простым интерфейсом. Контур.Эльба сможет заменить бухгалтера в небольшой компании, где работает до 50 сотрудников. Его функциональность включает расчет зарплаты и налогов, выставление счетов и подготовку отчетных документов. Контур.Бухгалтерия подходит для ведения бухучета ИП и ООО  с численностью до 100 сотрудников. Бесплатный режим каждого сервиса составляет 30 дней

3. Кнопка.

Сервис бухгалтерии для бизнесменов-новичков без профильного образования, предоставляемый профессиональными бухгалтерами и юристами в удаленном режиме. Его отличие в том, что это функциональный интерфейс бухгалтерского аутсорсинга, который обеспечивает: ведение бухгалтерского учета и кадровые решения, юридические консультации, настройку бесперебойного документооборота и оплаты, предоставление скидок от компаний-партнеров. Тестового периода нет.

4. Небо.

Сервис с простым, понятным интерфейсом и набором онлайн-инструментов для ведения бухучета. Но он разработан под наиболее стандартные бухгалтерские операции и не включает специфические расчеты. Можно использовать почти для всех систем налогообложения, кроме упрощенной с патентом. Позволяет оформлять документацию, вести бухгалтерский учет, отчитываться перед госорганами и проводить оплаты. Включает интеграцию с несколькими банками (Тинькофф, Альфа-Банк, Точка). Бесплатный тестовый режим 2 недели.

5. Scloud.

Сервис аренды решений 1С, позволяющий перенести в облако собственную базу и получить доступ к ней с различных устройств (компьютера, планшета, смартфона). Для подключения доступно несколько конфигураций, благодаря чему можно подобрать подходящее решение именно для вашей компании. Бесплатный тестовый период - 14 дней.

6. Фингуру.

Сервис с интересным принципом работы – пользователю нужно сфотографировать документы и отправить бухгалтеру посредством специального приложения. С «Фингуру» компания получает бухгалтера, который работает в удаленном режиме: производит все необходимые расчеты, сдает отчетность, помогает по любым вопросам.  

7. Бухсофт Онлайн.

Этот сервис попал в данную подборку благодаря очень выгодным тарифам. Функциональные возможности сервиса включают основные инструменты, необходимые для ведения бухучета, зарплаты и кадров. Тестовый бесплатный режим здесь больше, чем у конкурентов – 3 месяца.

8. ИНФИН Онлайн.

Это онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, включающий также специальные готовые решения для малого бизнеса. 

Позволяет быстро решать все базовые задачи по ведению бухучета и формировать отчетность. Сервис может быть адаптирован под уникальные задачи компании со сложным учетом и включает несколько тарифных планов. Бесплатный тестовый период для знакомства с функциональностью компании – 2 месяца.

Если появилось желание подобрать оптимальный вариант для своего бизнеса, то нужно создать аккаунт в одном из сервисов, а также принять к сведению три рекомендации:

1. Разберитесь с настройками!

Настройте сервис так, чтобы он отразил специфику вашего бизнеса. Если вы не хотите рисковать собственными данными — заполните тестовые и попробуйте поработать с ними в течение бесплатного периода. Так вы сможете оценить удобство работы и интерфейса.

2. Используйте все возможности сервиса!

Только так вы узнаете, что поможет улучшить бухгалтерию, а также даст вам преимущество в будущем. Посмотрите на список обновлений сервиса — насколько быстро добавляются новые функции. Обратите внимание на то,  как он сопровождается, проверьте на практике — это поможет избежать массы проблем в будущем.

3. Цена сервиса не имеет значения! 

Стоимость сервисов дифференцируется в пределах стоимости мобильной связи. Низкая стоимость тарифа, как правило, влечет за собой какие-либо ограничения: функциональные или временные рамки. Смена тарифа, смена сервиса, ожидание обещанных, но еще не реализованных доработок — все это тормозит ваш бизнес. Надо выбрать тот сервис, который облегчит вашу работу, а не добавит трудностей.