Новости

Программы для бухгалтерии и их обзор

24 октября 2019Новость

Необходимость программ автоматизации бухгалтерского учета


 

Работа бухгалтерии любой организации заключается не только в хранении данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и к формированию бухгалтерских отчетов разного уровня сложности. Такую работу можно проделать, только используя различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных, или электронной таблицы, а также одним из основных требований к бухгалтерскому учету является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции (согласно закону о бухгалтерском учете).

Поэтому обоснованным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, который позволяет создавать все основные типы документов, применяемых на предприятии. В связи с этим получили широкое распространение различные специализированные бухгалтерские программы по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

Бухгалтерских программ в чистом виде на сегодняшний день практически не осталось. Классический бухгалтерский российский комплекс состоит из: плана счетов, журнала проводок, журналов ордеров, главной книги, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка и прочее. А современные бухгалтерские системы также оснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Бухгалтерию сегодняшнего дня трудно представить без специализированных программ. Благодаря использованию такого софта, бухучет становится автоматизированным, снижается количество ошибок. Программы для бухгалтерии бывают бесплатные и платные.

Преимущества специализированных программ для ведения бухгалтерского учета

Автоматизированные системы бухгалтерского учета дают предприятиям следующие преимущества:

- безошибочное заполнение реквизитов счетов, расходных ордеров, платежных поручений, товарно-транспортных накладных;

- оперативная обработка больших объемов информации;

- наглядная аналитика в виде таблиц, диаграмм и графиков;

- отсутствие ошибок в арифметических вычислениях;

- уменьшение бумажного документооборота;

- прозрачность хозяйственно-финансовой деятельности;

- оперативное взаимодействие с банками и надзорными организациями;

- быстрый обмен данными между структурными подразделениями.

В общем и целом, такие программы упрощают, ускоряют и оптимизируют процессы бухгалтерского учета. 

На чем основаны современные бухгалтерские программы

Большой спрос на вычислительную технику и программное обеспечение привел к появлению множества фирм и отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации бухгалтерского учета без комплексного подхода к этому вопросу.

Однако все современные программы бухучета основаны на создании документооборота предприятия. Пользователь вносит в программу первичные документы, а в результате обработки появляются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция - это набор бухгалтерских проводок. Соответственно, цель автоматизации бухгалтерских задач - это обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации. 

Где применяются, какие существуют программы

Такие программы могут применяться на всех предприятиях, занимающихся коммерческой деятельностью. Исключением являются маленькие компании, сдающие отчетность в бумажном варианте. Но и здесь применение бухгалтерских программ заметно упростит процесс формирования отчетной документации.  

Какие же существуют программы?

Начнём с того, что такие утилиты подразделяются на платные и бесплатные. Разница между ними заключается в доступном функционале: платные утилиты обычно более вариативны, и помогают решать больше задач. Однако покупка таких программ не всегда целесообразна, и для нужд некоторых компаний вполне хватает бесплатных утилит.

1.“Упрощенка“.

Функционал адаптирован для нужд предприятий, работающих по упрощённой системе налогообложения. Здесь автоматически рассчитываются налоги по «упрощенке», формируются приложения, платежные документы и налоговые декларации. 

2. “Бизнес-Пак”. 

Эта программа идеально подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Строится на платформе 1С, однако, функционал утилиты сильно упрощен, поэтому вести бухгалтерскую отчетность может любой человек, даже не обладающий базовыми знаниями в этой области.

Программа справляется с формированием регистров учета, обеспечивает обмен первичной документацией с контрагентами. Здесь уже имеются все необходимые шаблоны, которые регулярно обновляются. 

3. “Cибиус”.

Это замечательный пример условно-бесплатной программы. В частности, софт корректно работает ровно месяц после инсталляции. После этого, некоторые функции становятся недоступными, и разблокируются после оплаты.

Программа подойдёт для выполнения таких действий: ведение автоматизированного бухучета; формирование и обработка первичных документов; заполнение налоговых деклараций; отчетность по страховым взносам.

Нужно отметить, что даже после ограничения функционала, занесенная ранее информация сохраняется.

4. “БухСофт”.

Эта программа считается оптимальной для компаний, работающих по упрощённой схеме налогообложения. Основным преимуществом этой утилиты является простота в использовании. Для работы в “БухСофт” не надо обладать специальными знаниями, бухгалтерия ведется в автоматизированном режиме. 

Есть платные программы.

Такие утилиты обладают расширенным функционалом, что расширяет возможности бухгалтерского учёта. Рассмотрим, какие программы доступны к приобретению.

1. “Бэст”.

Это комплексная программа для управления всеми областями хозяйственно-экономической деятельности бюджетных организаций и предприятий. Стоимость утилиты варьируется в пределах 2 000-3 000 рублей.

2. “1С Бухгалтерия”.

Это одна из самых популярных программ, адаптированная для нужд современной бухгалтерии. Здесь предлагается очень  широкий выбор настроек, позволяющих настроить утилиту для любых направлений предпринимательской деятельности. Кроме этого, программа позволяет разграничивать права доступа для различных групп пользователей. Единственный недостаток: нуждается в мощных системных ресурсах при работе в сети.

3. “Парус”.

Такая программа построена на платформе 1С, но по модульной схеме: адаптирована под конкретный участок хозяйственной деятельности. При этом отдельные блоки взаимодействуют между собой, что делает это решение довольно популярным.

4.”СНТ-Бухгалтерия”.

Программа рассчитана на управление финансовыми потоками и формировании бухгалтерской отчетности. К преимуществам утилиты можно отнести факт, что разработчики предлагают попробовать бесплатную демо-версию для оценки системных возможностей.

5. “Галактика”.

Это одно из самых дорогих предложений для автоматизации бухгалтерского учета. Однако, по мнению специалистов, цена установлена справедливо. Эта программа обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует приобретения дополнительного софта или расширений. Стоимость утилиты варьируется в пределах 3 000-10 000 рублей.

6. “Инфо-Бухгалтер”.

Раньше это была самая популярная программа для автоматизации бухучета. Однако сейчас ситуация заметно изменилась. Дело в том, что пользователи не только оплачивают софт, но и ежегодно продлевают лицензию, что экономически невыгодно.

7. Интернет-сервисы

Эти предложения работают в онлайн-режиме. Фактически, облачная бухгалтерия позволяет работать с любого компьютера, при условии, что у пользователя имеется доступ к внутренним ресурсам.

8. “Моё дело”.

Вполне функциональный сервис с гибкими расценками. В частности, разработчики предлагают несколько ценовых решений, рассчитанных на представителей малого и среднего бизнеса. 

9. “Контур. Бухгалтерия”. 

Этот ресурс подойдет следующим субъектам: штат не больше 100 человек; с налоговыми режимами ЕНВД и УСН; ИП; компаниям без вредных и опасных условий труда.

10. “Небо”.

Этот ресурс подходит под нужды малого и среднего бизнеса, предлагается 2-недельный демо-период для оценки функциональных возможностей. Сервис решает такие задачи: ведение бухгалтерского и налогового учета; расчет заработной платы; формирование и сдача отчетности.