Кто должен применять ККТ с 2021: перечень субъектов и порядок применения

31 января 2020Новость

Кто должен применять ККТ с 2021: перечень субъектов и порядок применения

Владельцы бизнеса, получившие «последнюю» годовую отсрочку по онлайн-кассам, в течение всего года продолжали надеяться на очередную пролонгацию. Перевозчики в разных регионах заявляли об отсутствии условий для внедрения и применения кассовых аппаратов, а также о неподъемных расходах, связанных с подключением каждой машины. Руководители служб ЖКХ отмечали, что часть затрат на автоматизацию расчетов придется возложить на плательщиков, увеличивая стоимость услуг.

В связи с нарастанием волны недовольства представители органов власти неоднократно высказывались о необходимости упрощения порядка перехода на кассовые терминалы для малого бизнеса, транспортной, жилищно-коммунальной и других сфер коммерческой деятельности.

Одна из таких инициатив (законопроект № 682709-7) все-таки дошла до своего логического завершения — 6.06.2019 она была утверждена Президентом РФ и официально получила статус закона (ФЗ № 129). В обновленном ФЗ предусмотрено большое количество преференций для разных категорий бизнеса: отсрочки, полная отмена ККТ, расширенные возможности предоставления чеков и т. д.

Кто не должен применять ККТ в ближайшие два года

Новый закон, принятый 6 июня 2019, существенно сократил список субъектов, обязанных подключить кассу в этом году. Отмена онлайн-ККМ до 2021 г. одобрена для частных предпринимателей, не использующих труд нанятых работников и торгующих продукцией своего производства (ЕНВД и ПСН) или предлагающих услуги и работы (все системы налогообложения).

До внесения поправок эти предприниматели также должны были использовать кассу и выдавать чеки клиентам с 01.07.2019, однако теперь они могут работать без кассовых аппаратов еще два года, но при заключении хотя бы одного трудового договора в течение 30 дней обязаны установить и зарегистрировать аппарат в ИФНС.

Какие организации должны применять ККТ

Федеральный закон № 54 указывал, что ритейлеры на ЕНВД (без персонала), ООО на УСН, ОСН и ЕНВД в сфере обслуживания (с сотрудниками и без них) и общепите на ЕНВД (без штатных работников) должны были применять ККТ со второго полугодия 2019 г. Однако в рамках нового законодательства некоторые обслуживающие организации вправе не применять онлайн-ККМ при выполнении определенных условий. Отдельным компаниям, осуществляющим свою деятельность в сфере услуг, упростили порядок кассового учета.

Операции по зачету и возврату предоплаты

Закон № 129 от 6.06.2019 частично освобождает от этого требования:

  • учреждения, принимающие от населения платежи за обслуживание жилья и ЖКУ
  • образовательные организации (при оказании платных услуг)
  • предприятия в сфере охраны и обеспечения безопасности

При работе с предоплатой этим субъектам разрешается не выдавать клиенту второй чек. Вместо него получатели платежей будут формировать общий кассовый документ для ФНС, в котором будут отражены все операции по зачету и возврату предоплаты за последний месяц. Документ для передачи ОФД требуется сформировать не позднее чем через 10 дней после окончания расчетного периода.

Кто может не ставить ККМ

Преференции получили бизнесмены, у которых нет сотрудников, а деятельность ведется в таких сферах, как:

  • реализация продукции собственного производства
  • предоставление частных услуг (няни, массажисты и т. п.
  • выполнение работ по заказу (ремонт, мелкое производство
  • образовательные (частные и государственные школы, центры профподготовки и т. д.)
  • спортивные (спортивно-оздоровительные центры, фитнес-клубы
  • культурно-досуговые (дворцы молодежи, дома культуры, фольклора, народного творчества и др.)

Кассу придется использовать в тех случаях, если клиент совершает оплату наличными или с помощью электронных средств непосредственно в офисе.

Все перечисленные категории ИП должны применять кассовые аппараты с 2021 года независимо от того, работают ли по патенту или ЕНВД. Но есть одно условие: в течение указанного периода бизнесмен должен вести предпринимательскую деятельность один, без привлечения наемного труда. Если будет нанят сотрудник, то не позднее 30 дней после заключения трудового контракта предстоит обзавестись онлайн-кассой.

Обойтись без онлайн-кассы также смогут ИП, работающие без привлечения труда наемных сотрудников в одной из бизнес-сфер по продаже:

  • питьевой воды
  • бахил посредством вендинговых аппаратов
  • билетов (но только с лотков) на посещение театральных постановок

Нет необходимости устанавливать ККТ тем, кто сдает в наём объекты недвижимости, места для стоянок рядом с многоквартирными домами.

Должно ли образовательное учреждение применять ККМ

К этой категории относятся государственные, муниципальные и частные организации, оказывающие любые образовательные услуги по разработанным программам. Сюда относятся дошкольные, школьные учреждения, вузы, центры повышения квалификации и т. д.

Должно ли образовательное учреждение применять ККТ? Если оно оказывает услуги на платной основе, то подключение кассы обязательно. Это касается не только частных курсов, тренингов и обучения в коммерческих вузах, но и факультативных занятий, кружков и студий в обычных государственных школах. Плата за услуги относится к выручке организации и подлежит включению в налогооблагаемую базу. Однако было установлено, что образовательные учреждения получили послабления сразу по двум статьям:

  1. Они могут не печатать чеки по зачету аванса для каждого клиента, а формировать единый документ, отражающий все эти операции сразу за месяц.
  2. Имеют право вовсе не ставить кассу с 1 июля, если оказывают профильные услуги и не принимают оплату наличными.

Таким образом, организации сферы образования можно условно считать освобожденными от внедрения ККТ при соблюдении перечисленных условий.

Кто из ЖКХ должен перейти на новую ККТ

Новый нормативный акт, принятый 6.06.2019, дает множество послаблений для предприятий, работающих в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Ранее предполагалось, что все представители этой отрасли с 1 июля будут автоматизировать кассовые операции согласно нормам законодательства. После внесения корректив ситуация немного изменилась. Во-первых, можно не формировать чеки при зачете предоплаты. Это касается всех компаний, принимающих платежи за ЖКУ, обслуживание квартир и услуги ресурсоснабжения (РСО, УО, ТСН и т. д).

Во-вторых, службам ЖКХ разрешили передавать бумажные или цифровые чеки только по письменному запросу плательщика, поступившему в течение 3 месяцев после внесения платежа.

В-третьих, товарищества собственников недвижимости (ТСЖ, садоводческие, огороднические и дачные объединения) получают дополнительную преференцию (к УО и РСО она не относится). Они вправе не использовать кассовый терминал, если получают членские взносы (плату за услуги по уставной деятельности от членов ТСН), а также плату за жилье и «коммуналку». Льгота действует только при безналичной оплате без непосредственного взаимодействия с плательщиком, в остальных случаях требуется установить кассовое оборудование и заключить договор с ОФД.

Чтобы не ждать наступления 2021 и не делать всё в последний момент, обратитесь за консультацией в организацию «Компания Вира». И поможем решить проблему с приобретением ККТ.